Какие документы нужны для аренды автомобиля без водителя

Аренда автомобиля без водителя оформляется по договору. Перед выдачей машины прокатная компания проверяет личность арендатора, водительское удостоверение, возраст и стаж. Перечень документов зависит от того, кто берёт автомобиль: гражданин РФ, иностранный гражданин или юридическое лицо.

Документы лучше подготовить до бронирования. Так можно заранее проверить, подходит ли водитель под требования проката, и избежать задержки при получении машины. Особенно важно сделать это, если автомобилем будут управлять несколько человек.

Для аренды действует минимальный возраст водителя от 21 года и стаж вождения от одного года.

Какие документы нужны гражданину РФ

Гражданину России для аренды автомобиля без водителя потребуются два основных документа:

• гражданский паспорт;
• водительское удостоверение.

Паспорт нужен для подтверждения личности и внесения данных в договор. Перед подписанием стоит проверить фамилию, имя, серию и номер документа. Ошибки лучше исправить до получения автомобиля.

Водительское удостоверение подтверждает право управления машиной. Оно должно быть действующим на весь период аренды. Также проверяется водительский стаж. На момент оформления он должен составлять не менее одного года.

Если машиной планируют управлять два человека, документы потребуются на каждого. Это касается супругов, родственников, друзей и коллег. Родственные или рабочие отношения значения не имеют: право управления автомобилем определяется договором.

Передавать руль человеку, который не указан в документах, нельзя. Поэтому всех водителей стоит назвать ещё при бронировании.

Какие документы нужны иностранному гражданину

Иностранному гражданину для оформления аренды потребуются:

• водительское удостоверение;
• паспорт;
• виза.

Документы проверяют до заключения договора. Водитель также должен соответствовать требованиям по возрасту и стажу: быть не младше 21 года и иметь водительский стаж от одного года.

Если автомобилем будут пользоваться несколько человек, данные каждого водителя вносят в договор. Документы проверяются отдельно для каждого из них.

Такое правило особенно важно при дальней поездке. Например, если два человека собираются сменять друг друга за рулём по дороге в другой город, оба должны быть указаны в документах до начала аренды.

Перед бронированием иностранному гражданину стоит проверить срок действия паспорта, визы и водительского удостоверения. Если один из документов утратил силу, оформить автомобиль не получится.

Что понадобится юридическому лицу

Автомобиль можно арендовать на организацию. Для оформления потребуется карточка юридического лица.

Такой вариант используют для рабочих поездок, командировок, встреч с клиентами, временной замены корпоративного автомобиля или поездок сотрудников по городу и области.

При аренде на организацию также заранее определяют людей, которые будут управлять машиной. Само оформление договора на юридическое лицо не даёт права передавать автомобиль любому сотруднику компании.

Если за рулём будут находиться несколько человек, их нужно указать при оформлении. Каждый водитель должен соответствовать требованиям по возрасту и стажу.

Перед арендой организации стоит заранее определить срок, количество водителей и предполагаемый маршрут. Эти данные понадобятся при согласовании условий и подготовке документов.

Какие требования действуют для водителя

Одного наличия паспорта и водительского удостоверения недостаточно. Прокатная компания также проверяет возраст и водительский стаж.

Минимальный возраст для аренды составляет 21 год. Стаж вождения должен составлять не менее одного года.

После подписания договора водитель обязан соблюдать правила эксплуатации автомобиля. Нельзя передавать управление человеку, который не указан в договоре. Также запрещены гонки, дрифт и поездки по бездорожью.

В салоне нельзя курить. Автомобиль нельзя парковать на газонах и тротуарах.

Эти требования действуют на протяжении всего срока аренды. Если за время поездки появляется необходимость передать руль другому человеку, сначала нужно согласовать его добавление в договор.

Особенно внимательно к этому правилу стоит отнестись при аренде на несколько дней. Заранее не всегда понятно, понадобится ли смена водителя. Если такая вероятность есть, второго человека лучше указать при оформлении.

Что проверить перед получением автомобиля

Перед подписанием договора нужно ещё раз проверить документы и данные водителей.

Гражданину РФ понадобятся гражданский паспорт и водительское удостоверение. Иностранному гражданину — паспорт, виза и водительское удостоверение. При оформлении на юридическое лицо потребуется карточка организации.

В договоре стоит проверить данные арендатора, список допущенных водителей, срок аренды и сведения об автомобиле. Если машиной будут управлять несколько человек, каждый из них должен быть указан в документах.

Отдельно стоит сверить возраст и стаж. Водителю должно быть не менее 21 года, а стаж должен составлять от одного года.

Документы лучше подготовить заранее, а не искать их непосредственно перед выдачей автомобиля. Это особенно важно при аренде на конкретную дату, поездке в другой город или оформлении машины на нескольких водителей.

После проверки документов можно выбрать автомобиль и согласовать условия аренды с менеджером RENT TIME CAR. Оставить заявку можно онлайн или связаться с компанией по телефону.